Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Øster Starup Vester Nebel Idrætsforening (ØSVN IF), Elkærholmparken 56, 6040 Egtved, CVR 50665011. Spørgsmål om dine data: kasserer@osvn.dk.

Hvilke oplysninger behandler vi?

• Medlemmer og forældre: navn, adresse, fødselsdato, e-mail, telefon, holdtilmelding og betaling.
• Trænere, instruktører og udvalgsmedlemmer: kontaktoplysninger og børneattest (lovpligtig ved arbejde med børn under 15 år).
• Kontaktpersoner på hjemmesiden: navn, rolle, e-mail og telefon — kun efter aftale med den enkelte.
• Billeder fra træning og arrangementer.
• Henvendelser du sender os på e-mail.

Formål og grundlag

• Medlemsadministration, holdtilmelding og kontingent — for at opfylde medlemskabet (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
• Børneattester — retlig forpligtelse (litra c).
• Indberetning af medlemstal til kommune og DIF/DGI for at få tilskud — retlig forpligtelse og legitim interesse (litra c og f).
• Billeder: situationsbilleder bruges ud fra legitim interesse; portrætbilleder kun med samtykke. Du kan altid bede os fjerne et billede.

Hvem deler vi oplysninger med?

• Conventus — medlemssystem og holdtilmelding (databehandler).
• DBU — indmeldelse i fodboldafdelingen.
• Vejle Kommune, Kolding Kommune, DIF og DGI — medlemstal i forbindelse med tilskud.
• Vores hjemmesideudbyder, som opbevarer hjemmesidens indhold og login til administratorer.

Vi sælger aldrig oplysninger videre.

Hvor længe gemmer vi dem?

Medlemsoplysninger slettes senest 5 år efter udmeldelse af hensyn til bogføringsloven. Børneattester opbevares så længe personen er aktiv frivillig. Kontaktoplysninger på hjemmesiden fjernes, når rollen ophører.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Skriv til kasserer@osvn.dk. Du kan klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

Cookies

Læs om cookies i vores cookiepolitik.