Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virke, at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. Endvidere at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.

§ 4. Organisationsforhold:
Foreningen er tilsluttet Danske Gymnastik og idrætsforeninger (DGI) og afdelingerne kan være medlem af Danmarks Idrætsforbunds (DIF) specialforbund. Foreningen er underkastet de for disse forbund til enhver tid gældende vedtægter og retningslinier.

§ 5. Medlemskab:

5.1 Foreningen der er åben for alle, optager fortrinsvis personer, der er hjemmehørende i Øster Starup - og Vester Nebel sogne.
a. Aktive medlemmer der er tilmeldt (har betalt kontingent til) de enkelte aktiviteter, som ikke har noget udstående med nogen anden afdeling i ØSVN IF.
b. Passive medlemmer, der alene ønsker at støtte foreningens formål.

5.2 Medlemskab opnået ved betaling af kontingent for et kalenderår eller sidste del heraf, gælder til og med efterfølgende kalenderårs ordinære generalforsamling i januar måned.

5.3 Medlemskab giver alene ret til deltagelse i aktiviteter for medlemmer i den af foreningens afdelinger, hvortil kontingent er erlagt samt til aktiviteter på tværs af afdelingerne
5.4 Passive medlemmer tilknyttes foreningens støtteafdeling.

§ 6. Udmeldelse:
6.1 Medlemskabet – aktive medlemmer – ophører ved aktivitetens/periodens afslutning. Udmeldelse inden da kan ske til udvalget, hvorunder aktiviteten hører eller til bestyrelsen. Den udmeldte er forpligtet til at betale kontingent og evt. andre tilgodehavender, efter bestyrelsens nærmere fastlagte retningslinier.
6.2 Passive medlemmer kan udmelde sig ved henvendelse til bestyrelsen.

§ 7. Ordinær generalforsamling:
7.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af oktober måned, og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering i den lokale ugeavis, foreningsnyt eller gennem dagspressen.

7.2 Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Konstatering af antal af fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
2. Valg af dirigent.

3. Valg af referent
4. Valg af stemmetællere.
5. Bestyrelsens beretning.
6. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

7. Indkomne forslag.
8. Afdelingsårsmøder.
9. Tilbagemeldinger fra afdelingsårsmøder.
10. Orientering om næste års budget.
11. Valg i henhold til vedtægterne.
12. Eventuelt.

7.3 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før mødet.

7.4 En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal.
7.5 Over generalforsamlingen føres et beslutningsreferat, der underskrives af dirigenten og formanden for foreningen.

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling:
8.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 af medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom bilagt dagsorden.
8.2 Anmodningen fra medlemmerne skal imødekommes af bestyrelsen senest 1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering i den lokale ugeavis, eller gennem dagspressen.

§ 9. Stemmeberettigelse:

9.1 Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt.
9.2 Alle aktive medlemmer over 14 år har møde- og stemmeret. Dog bortfalder denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance. Forældre til medlemmer, der ikke er fyldt 14 år, er på generalforsamlingen at betragte som stemmeberettigede. Ingen kan repræsentere mere end én stemme.
9.3 Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot ét medlem kræver det. Blanke og ugyldige stemmer gælder ikke.

§ 10. Afstemninger:

10.1 Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i vedtægterne.
10.2 Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til § 7.3., kan komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet.
10.3 Ændringsforslag til forslag, der er under behandling på generalforsamlingen, kan fremsættes og tages med under behandlingen, når det behandlede oprindelige forslag ikke derved tilføres en total ændret mening, hensigt eller konsekvens. Der stemmes først om ændringsforslag.

§ 11. Valg og valgbarhed:
11.1 Valgbarhed som formand, kasserer eller sekretær opnås, når et medlem er fyldt 18 år. Valgbarhed til afdelingsudvalg opnås, når et medlem er fyldt 16 år. Forældre til medlemmer der ikke er fyldt 18 år er valgbare som formand, kasserer eller sekretær. Forældre til medlemmer der ikke er fyldt 16 år er valgbare til afdelingsudvalg. Ingen kan være repræsenteret af mere end en stemme.
11.2 Generalforsamlingen vælger til bestyrelsen 3 personer. På lige år vælges formand og sekretær. På ulige år vælges kasserer.
11.3 Ved stemmelighed foretages et nyt valg alene om de to kandidater, som fik flest stemmer ved det første valg. Hvis dette valg medfører ny stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Et valg kan kun gennemføres én gang.

11.4 Ved forfald, supplerer bestyrelsen sig selv frem til førstkommende ordinære generalforsamling, hvor vedkommende er på valg.
11.5 Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, hvoraf den ene er autoriseret revisor. Desuden vælges en revisorsuppleant. De vælges på skift i lige og ulige år. Den autoriserede revisor har det talmæssige ansvar, medens medrevisoren skal virke som folkevalgt revisor. Revisorerne kan frit fordele udførelsen af arbejdet.
11.6 Alle valg gælder for 2 år ad gangen.

§ 12. Bestyrelsen:
12.1 Bestyrelsen består udover formand, kasserer og sekretær af afdelingsformændene fra de enkelte afdelinger i foreningen.
12.2 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og repræsenterer denne i alle foreningsmæssige forhold.

12.3 Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden samt retningslinier til de for arbejdet nødvendige udvalg.
12.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal herunder formand eller kasserer er tilstede.
12.5 Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. Formandens stemme er afgørende ved stemmelighed. Dog kan et bestyrelsesmedlem kræve skriftlig afstemning i personsager.

§ 13. Afdelinger:
13.1 Til varetagelse af de daglige praktiske og idrætslige opgaver, nedsætter bestyrelsen det for arbejdet nødvendige antal afdelinger.
13.2 Afdelingerne er ansvarlig overfor foreningens vedtægter – og har den myndighed foreningens vedtægter og bestyrelse fastsætter for den enkelte afdeling.

13.3 Afdelingerne udarbejder selv et budget for afdelingens aktiviteter. Dette skal godkendes af ØSVN IFs bestyrelse.
13.4 Under ØSVN IFs ordinære generalforsamling afholder foreningens afdelinger årsmøder.
13.5 Dagsorden for afdelingsårsmøderne skal minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Afdelingens beretning.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af formand for afdelingen. I de år, hvor vedkomne er på valg.
6. Valg til afdelingsudvalget og suppleant.
7. Evt.
13.6 Hver afdeling bestemmer selv størrelsen af afdelingsudvalget, der dog mindst skal bestå af 3 personer. Udvalget konstituerer sig selv med økonomiansvarlig og sekretær.
13.7 Alle valg til afdelingsudvalgene er gældende for 2 år.
13.8 Hvis en afdelingsformand har forfald, vælges der i udvalget en person fra udvalget til at varetage erhvervet. Hvis dette forfald går over en generalforsamling, vælges der en ny afdelingsformand uanset om vedkommende er på valg.

§ 14. Ad hoc udvalg:
14.1 Bestyrelsen kan nedsætte/opløse ad hoc udvalg til løsning af særlige kortere varende opgaver.
14.2 Bestyrelsen udpeger formanden og medlemmer til disse udvalg, og udarbejder retningslinier for disse.

§ 15. Medlemspligter:
15.1 Medlemmer er underkastet de for foreningen til enhver tid gældende vedtægter, retningslinier og bestemmelser.
15.2 Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte medlemmer fra deltagelse i foreningens aktiviteter og stævner, indtil forholdene er bragt i orden.

§ 16. Tegningsret:
16.1 Foreningen tegnes af mindst tre bestyrelsesmedlemmer, hvoraf formanden skal være den ene.
16.2 Foreningens kasserer kan underskrive giro-, bank-, check- og lignende konti til ØSVN IFs løbende ind - og udbetalinger.
16.3 Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån, kræver en godkendelse på en generalforsamling, samt underskrift af et flertal af bestyrelsen.
16.4 Foreningen hæfter kun med sin formue. Bestyrelsen og udvalg samt medlemmer, hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser.

§ 17. Kontingenter:
17.1 ØSVN IFs medlemskontingents størrelse og rettidige indbetaling, fastsættes efter indstilling fra ØSVN IFs afdelinger af ØSVN IFs bestyrelse.
17.2 Bestyrelsen fastsætter forholdsregler ved kontingentrestancer.
17.3 Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nedsætte et kontingent, eller fritage et medlem for kontingent.
17.4 Alle kontingenter til foreningen er forfaldne ved præsentation.

§ 18. Regnskab og revision:
18.1 Regnskabet er 1. juli – 30. juni. Regnskabet skal mindst indeholde en resultatopgørelse og en balance. Omlægningsperioden er 1. januar 2009 – 30. juni 2009

18.2 Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt orienterer om næste års budget.
18.3 Revision af regnskabet skal være foretaget inden generalforsamlingen og underskrives af formand, kasserer og revisorer.

§ 19. Våbenpåtegning:
19.1 Da ØSVN IF. er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningen forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegning overfor et medlem, der efter skydeafdelingens skøn – af en hvilken som helst årsag – ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til våben.
19.2 En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskabet af foreningen ophører.

§ 20. Eksklusion:
20.1 En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer, der bevisligt arbejder til skade for foreningen, eller udviser grov usportslig optræden ved foreningens stævner og arrangementer.
20.2 Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil de har adgang under sagens behandling. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse.

§ 21. Vedtægtsændringer:

21.1 Forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af bestyrelsen, afdelinger og medlemmer.
21.2 Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen.
21.3 Bestyrelsen er bemyndiget til, under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i vedtægterne, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders krav, uden at § 21.2 behøves at være opfyldt.

§ 22. Foreningens opløsning:

22.1 Opløsning af ØSVN IF. eller sammenlægning med en eller flere andre foreninger kan kun ske, såfremt dette vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på hver af de 2 generalforsamlinger stemmer herfor.

22.2 I tilfælde af ØSVNs opløsning, skal samtlige fra De Danske Skytteforeninger modtagne ejendele samt kartotek over registreringspligtige våben, afleveres til De Danske Skytteforeninger.
22.3 Generalforsamlingen skal samtidigt træffe afgørelse om afvikling af evt. fast ejendom efter indstilling fra bestyrelsen. Her er almindeligt flertal tilstrækkeligt. Overskydende midler skal tilfalde idrætsformål for børn og unge i Øster Starup og Vester Nebel sogne.

22.4 Bestyrelsen har pligt til at forestå en ordentlig afvikling af foreningen, herunder nødvendige møder med myndigheder m.fl.

Således vedtaget på generalforsamling

Den 26. januar 2008.

______________________ _______________________

Dirigent: Formand:

Øster Starup Vester Nebel Idrætsforening - Højgårdvej 7, Ågård, 6040 Egtved - CVR 50665011